Recrutarea si selectia de personal reprezinta un proces structurat care, in functie de complexitatea postului vizat, presupune parcurgerea mai multor etape si anume:
Stabilirea titulaturii postului, a criteriilor obligatorii, descrierea responsabilitatilor si sarcinilor specifice si a pachetului de beneficii;
Elaborarea anuntului pentru comunicarea postului vacant;
Alegerea canalelor de comunicare care se vor utiliza: internet (site-uri de recrutare nationale, regionale si/ sau locale); presa scrisa (locala, regionala sau nationala); televiziuni (locale sau regionale); canale de anunturi ale companiilor locale de CabluTV; flyere (fluturasi); anunturi tiparite, postate in centrele universitare;
Publicarea/ comunicarea anuntului de angajare pe canalele selectate;
Colectarea CV-urilor primite de la candidati;
Consultarea bazei de date proprii de CV-uri si identificarea candidatilor care corespund profilului cautat;
Analiza CV-urilor, selectarea candidatilor care vor participa la primul interviu (interviul de cunoastere) si programarea interviurilor;
Desfasurarea interviului initial (aproximativ 15 - 45 minute/ candidat, in functie de complexitatea postului);
Selectarea candidatilor care vor participa la etapa urmatoare si anuntarea rezultatelor;
Desfasurarea probei practice - pentru verificarea cunostintelor in domeniul PC, limbi straine, etc. - daca este cazul;
Aplicarea testului CPI (California Psychological Inventory) si/ sau a altor teste psihologice agreate impreuna cu angajatorul;
Selectarea candidatilor care vor participa la interviul final si anuntarea rezultatelor;
Desfasurarea interviului final cu candidatii (la acest interviu va participa cel putin un reprezentant al angajatorului);
Alegerea candidatului castigator si anuntarea rezultatului final.
Timpul necesar pentru desfasurarea unui proces de recrutare eficient variaza in functie de complexitatea postului astfel:
- intre 2 si 4 saptamani pentru posturile de executie;
- intre 3 si 8 saptamani pentru posturile de conducere.