Recrutarea si selectia de personal reprezinta un proces structurat care, in functie de complexitatea postului vizat, presupune parcurgerea mai multor etape si anume:

Stabilirea titulaturii postului, a criteriilor obligatorii, descrierea responsabilitatilor si sarcinilor specifice si a pachetului de beneficii;

Elaborarea anuntului pentru comunicarea postului vacant;

Alegerea canalelor de comunicare care se vor utiliza: internet (site-uri de recrutare nationale, regionale si/ sau locale); presa scrisa (locala, regionala sau nationala); televiziuni (locale sau regionale); canale de anunturi ale companiilor locale de CabluTV; flyere (fluturasi); anunturi tiparite, postate in centrele universitare;

Publicarea/ comunicarea anuntului de angajare pe canalele selectate;

Colectarea CV-urilor primite de la candidati;

Consultarea bazei de date proprii de CV-uri si identificarea candidatilor care corespund profilului cautat;

Analiza CV-urilor, selectarea candidatilor care vor participa la primul interviu (interviul de cunoastere) si programarea interviurilor;

Desfasurarea interviului initial (aproximativ 15 - 45 minute/ candidat, in functie de complexitatea postului);

Selectarea candidatilor care vor participa la etapa urmatoare si anuntarea rezultatelor;

Desfasurarea probei practice - pentru verificarea cunostintelor in domeniul PC, limbi straine, etc. - daca este cazul;

Aplicarea testului CPI (California Psychological Inventory) si/ sau a altor teste psihologice agreate impreuna cu angajatorul;

Selectarea candidatilor care vor participa la interviul final si anuntarea rezultatelor;

Desfasurarea interviului final cu candidatii (la acest interviu va participa cel putin un reprezentant al angajatorului);

Alegerea candidatului castigator si anuntarea rezultatului final.

Timpul necesar pentru desfasurarea unui proces de recrutare eficient variaza in functie de complexitatea postului astfel:

- intre 2 si 4 saptamani  pentru posturile de executie;

- intre 3 si 8 saptamani pentru posturile de conducere.